A procrastinação é algo que todos nós já experimentamos em algum momento. Pode ser tão simples quanto adiar um e-mail ou tão severo quanto não conseguir fazer seus trabalhos de casa dentro do prazo. Por isso, é necessário criar maneiras de vencer a procrastinação.
Dicas para vencer a procrastinação
O problema da procrastinação não se limita apenas aos estudantes, por exemplo, mas afeta todos os setores da sociedade, incluindo os profissionais e empresários que trabalham. A procrastinação é um hábito que precisa ser quebrado antes que se torne um problema sério em nossas vidas. Portanto, aqui estão algumas dicas que o ajudarão a vencer a procrastinação e a aumentar a produtividade:
Identifique seus gatilhos
Para vencer a procrastinação e aumentar a produtividade, você precisa identificar seus gatilhos. Isto pode parecer simples, mas pode ser difícil de fazer se você é novo neste processo. Há vários fatores que contribuem para a procrastinação e identificá-los é fundamental:
- Pontos fracos: Algumas pessoas são mais facilmente distraídas por outras ou por seus próprios pensamentos do que outras. Se isto for verdade para você, trabalhar sozinho pode ajudar a evitar que as distrações se desviem de seu tempo de trabalho e ajudar a manter a ansiedade à distância;
- Pontos fortes: Outras pessoas podem ter forças diferentes; elas podem prosperar quando cercadas por outros, ou podem ser capazes de se concentrar melhor nas tarefas quando há barulho acontecendo ao seu redor. Identificar e usar esses pontos fortes ajudará a combater a procrastinação.
Elimine as distrações
Desligar o telefone é uma obrigação, mas se isso não for suficiente, feche a porta também. Se você estiver trabalhando em casa, você pode se fechar em seu quarto ou até mesmo se trancar lá dentro, se necessário! Certifique-se de que seu escritório esteja em algum lugar onde não haja distrações e nada que o tente quando se trata de procrastinação.
Pode parecer óbvio, mas também não verifique e-mails ao longo do dia ou verifique a mídia social. Estas coisas só o distrairão e atrasarão seus níveis de produtividade mais do que já estão!
Não assuma multitarefas: faça listas de afazeres
Se você é um multitarefa, este tópico é para você! A multitarefa é inimiga da produtividade. Muitas pessoas acreditam que podem fazer várias coisas ao mesmo tempo e fazer mais em menos tempo, mas na verdade isso não é verdade. A multitarefa tem mostrado diminuir a eficiência em até 40%.
Ao tentar vencer a procrastinação e aumentar a produtividade, você precisa dividir suas tarefas em pedaços menores que se sintam mais fáceis de enfrentar. Faça listas de todas as coisas que precisam ser feitas e priorize-as com base em sua importância ou urgência – então, faça as mais importantes primeiro antes de passar para outras tarefas à medida que elas se tornam mais urgentes ou importantes.
Quando possível, bloqueie tempo suficiente para cada tarefa de modo que seu prazo não se esgueire inesperadamente (o maior desafio para a maioria das pessoas). Você também pode achar útil fazer intervalos entre diferentes tipos de tarefas (e-mail versus pesquisa versus escrita) para que sua mente possa descansar de uma atividade antes de passar para outra.
Por fim, defina cronômetros para você mesmo quando trabalhar em projetos difíceis, de modo que não importa quanto tempo as coisas demorem, pelo menos sempre haverá algum ponto final à vista.
Tipos de procrastinadores
O primeiro passo para lidar com a procrastinação é perceber que ela afeta muitas pessoas e que você não está sozinho em sua luta. A procrastinação pode ser difícil de superar, e pode ser fácil ficar frustrado quando você tem muito trabalho a fazer, mas não está motivado o suficiente para começar. No entanto, há maneiras de assumir o controle deste problema e começar a trabalhar nas tarefas com mais eficiência.
Existem diferentes tipos de procrastinadores: algumas pessoas só adiam as tarefas que não gostam ou acham aborrecidas (como limpar banheiros), enquanto outras tendem a adiar tudo, desde limpar seu quarto durante todo o dia até o anoitecer, sem nenhum progresso (e sim: estes tipos também existem).
Independentemente da frequência com que isso aconteça ou do tipo de procrastinador que você possa ser, há maneiras de aprender como melhor administrar o tempo sabiamente, de modo que não importa qual tarefa venha em seguida.
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